Déclaration de confidentialité

1. Introduction

Avec les informations suivantes, nous souhaitons vous donner, en tant que "personne concernée", un aperçu du traitement de vos données personnelles par nos soins et de vos droits en vertu des lois sur la protection des données. L'utilisation de nos pages Internet est généralement possible sans entrer de données personnelles. Cependant, si vous souhaitez utiliser des services particuliers de notre entreprise via notre site Internet, le traitement de données personnelles peut être nécessaire. Si le traitement de données personnelles est requis et qu'il n'existe pas de base légale pour ce traitement, nous obtenons généralement votre consentement.

Le traitement des données personnelles, telles que votre nom, votre adresse ou votre adresse e-mail, est toujours effectué en conformité avec le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et en accord avec les dispositions nationales spécifiques applicables à "Preventor GmbH". Par cette déclaration de confidentialité, nous souhaitons vous informer de la portée et du but des données personnelles que nous recueillons, utilisons et traitons.

En tant que responsable du traitement, nous avons mis en place de nombreuses mesures techniques et organisationnelles pour assurer la protection la plus complète possible des données personnelles traitées via ce site Internet. Toutefois, les transmissions de données basées sur Internet peuvent fondamentalement présenter des failles de sécurité, de sorte qu'une protection absolue ne peut être garantie. Pour cette raison, vous êtes libre de nous transmettre des données personnelles par d'autres moyens, par exemple par téléphone ou par courrier.

2. Responsable

Le responsable au sens du RGPD est :

Preventor µTBC GmbH
Gernsheimer Strasse 46
DE-64319 Pfungstadt
Allemagne

Tél. : +49 6157 879 47
Fax : +49 6157 885 82

E-mail : info@preventor.de

Représentant du responsable : Prof. Dr. Paul Kerth

4. Définitions

La déclaration de confidentialité est basée sur les termes utilisés par le législateur européen lors de l'adoption du Règlement général sur la protection des données (RGPD). Notre déclaration de confidentialité doit être à la fois lisible et compréhensible pour le grand public ainsi que pour nos clients et partenaires commerciaux. Pour garantir cela, nous souhaitons d'abord expliquer les termes utilisés.

Dans cette déclaration de confidentialité, nous utilisons notamment les termes suivants :

4.1. Données personnelles

Les données personnelles sont toutes les informations qui se rapportent à une personne physique identifiée ou identifiable. Est réputée identifiable une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

4.2 Personne concernée

La personne concernée est toute personne physique identifiée ou identifiable dont les données personnelles sont traitées par le responsable du traitement (notre entreprise).

4.3 Traitement

Le traitement est toute opération ou ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées à des données personnelles, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction.

4.4 Limitation du traitement

La limitation du traitement est le marquage de données personnelles conservées en vue de limiter leur traitement futur.

4.5 Profilage

Le profilage désigne toute forme de traitement automatisé de données personnelles consistant à utiliser ces données pour évaluer certains aspects personnels se rapportant à une personne physique, notamment pour analyser ou prévoir des éléments concernant le rendement au travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les intérêts, la fiabilité, le comportement, la localisation ou les déplacements de cette personne physique.

4.6 Pseudonymisation

La pseudonymisation est le traitement de données personnelles de telle manière que celles-ci ne puissent plus être attribuées à une personne concernée spécifique sans avoir recours à des informations supplémentaires, à condition que ces informations supplémentaires soient conservées séparément et soumises à des mesures techniques et organisationnelles garantissant que les données personnelles ne sont pas attribuées à une personne physique identifiée ou identifiable.

4.7 Sous-traitant

Le sous-traitant est une personne physique ou morale, une autorité publique, un service ou un autre organisme qui traite des données personnelles pour le compte du responsable du traitement.

4.8 Destinataire

Le destinataire est une personne physique ou morale, une autorité publique, un service ou un autre organisme à qui des données personnelles sont communiquées, qu'il s'agisse ou non d'un tiers. Toutefois, les autorités publiques qui peuvent recevoir des données personnelles dans le cadre d'une mission d'enquête spécifique conformément au droit de l'Union ou au droit des États membres ne sont pas considérées comme des destinataires.

4.9 Tiers

Le tiers est une personne physique ou morale, une autorité publique, un service ou un autre organisme autre que la personne concernée, le responsable du traitement, le sous-traitant et les personnes qui, sous l'autorité directe du responsable du traitement ou du sous-traitant, sont habilitées à traiter les données personnelles.

4.10 Consentement

Le consentement de la personne concernée est toute manifestation de volonté, libre, spécifique, éclairée et univoque par laquelle la personne concernée accepte, par une déclaration ou par un acte positif clair, que des données personnelles la concernant fassent l'objet d'un traitement.

5. Base juridique du traitement

L'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD (conjointement avec l'article 15, paragraphe 3 de la TMG) sert de base juridique à notre entreprise pour les opérations de traitement pour lesquelles nous obtenons un consentement pour un objectif de traitement spécifique.

Si le traitement de données personnelles est nécessaire à l'exécution d'un contrat dont vous êtes partie, comme c'est le cas, par exemple, pour les opérations de traitement nécessaires à la livraison de biens ou à la fourniture de tout autre service ou contrepartie, le traitement est fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD. Il en va de même pour les opérations de traitement nécessaires à l'exécution de mesures précontractuelles, par exemple dans les cas de demandes concernant nos produits ou services.

Si notre entreprise est soumise à une obligation légale nécessitant le traitement de données personnelles, comme pour l'accomplissement d'obligations fiscales, le traitement est basé sur l'article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD.

Dans de rares cas, le traitement de données personnelles peut être nécessaire pour protéger les intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique. Ce serait par exemple le cas si un visiteur était blessé dans notre entreprise et que son nom, son âge, ses données de caisse d'assurance maladie ou toute autre information vitale devaient être communiqués à un médecin, un hôpital ou tout autre tiers. Le traitement serait alors fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point d) du RGPD.

Enfin, des opérations de traitement pourraient être fondées sur l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Cette base juridique est utilisée pour les opérations de traitement qui ne sont couvertes par aucune des bases juridiques susmentionnées, si le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par notre entreprise ou par un tiers, sauf lorsque ces intérêts sont supplantés par les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux de la personne concernée. De telles opérations de traitement sont particulièrement autorisées car elles ont été spécifiquement mentionnées par le législateur européen. Il a estimé qu'un intérêt légitime pourrait être présumé si vous êtes un client de notre entreprise (considérant 47, phrase 2 du RGPD).

6. Technologie

6.1 Cryptage SSL/TLS

Ce site utilise le cryptage SSL ou TLS pour assurer la sécurité du traitement des données et pour protéger la transmission de contenus confidentiels, tels que des commandes, des informations de connexion ou des demandes de contact que vous nous envoyez en tant qu'opérateur du site. Une connexion cryptée est reconnaissable au fait que la ligne d'adresse du navigateur passe de "http://" à "https://" et à l'icône de cadenas dans la ligne de votre navigateur.

Nous utilisons cette technologie pour protéger vos données transmises.

6.2 Collecte de données lors de la visite du site Internet

Lorsque vous utilisez notre site Internet à titre purement informatif, c'est-à-dire sans vous enregistrer ou nous fournir autrement des informations, nous ne recueillons que les données que votre navigateur transmet à notre serveur (dans ce qu'on appelle les "fichiers journaux du serveur"). Notre site Internet recueille une série de données et d'informations générales à chaque fois que vous ou un système automatisé accèdent à une page. Ces données et informations générales sont stockées dans les fichiers journaux du serveur. Elles peuvent inclure:

- les types de navigateurs et les versions utilisés
- le système d'exploitation utilisé par le système accédant
- la page Internet à partir de laquelle un système accédant arrive sur notre site Internet (appelée référent)
- les sous-pages de notre site Internet accédées par un système accédant
- la date et l'heure d'accès au site Internet
- une adresse de protocole Internet (adresse IP)
- le fournisseur de services Internet du système accédant

L'utilisation de ces données et informations générales ne nous permet pas de tirer des conclusions sur votre personne. Ces informations sont nécessaires pour:

- fournir correctement le contenu de notre site Internet
- garantir la fonctionnalité continue de nos systèmes informatiques et de la technologie de notre site Internet, ainsi que
- fournir aux autorités chargées de l'application de la loi les informations nécessaires à la poursuite en cas de cyberattaque

Les données et informations recueillies sont donc évaluées statistiquement et dans le but d'augmenter la protection et la sécurité des données dans notre entreprise afin d'assurer un niveau de protection optimal pour les données personnelles que nous traitons. Les données des fichiers journaux du serveur sont stockées séparément de toutes les données personnelles fournies par une personne concernée.

La base juridique du traitement des données est l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f) du RGPD. Notre intérêt légitime découle des objectifs de collecte des données mentionnés ci-dessus.

6.3 Hébergeur Mittwald

Mittwald: Prestations dans le domaine de la fourniture d'infrastructures technologiques de l'information et de services associés (par exemple, espace de stockage et/ou puissance de calcul); Prestataire de services: Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp, Allemagne; Site Web: https://www.mittwald.de; Politique de confidentialité: https://www.mittwald.de/datenschutz; Accord de traitement des données: https://www.mittwald.de/faq/service-informationen/faq/datenschutz-alles-wichtige-zur-dsgvo.

7. Cookies

7.1 Généralités sur les cookies

Les cookies sont de petits fichiers texte ou d'autres mémoires qui stockent des informations sur les terminaux et lisent des informations à partir des terminaux. Ils servent à stocker, par exemple, le statut de connexion dans un compte utilisateur, le contenu d'un panier dans une boutique en ligne, les contenus consultés ou les fonctions utilisées d'une offre en ligne. Les cookies peuvent également être utilisés à différentes fins, par exemple pour assurer la fonctionnalité, la sécurité et le confort des offres en ligne ainsi que pour créer des analyses des flux de visiteurs.

Nous utilisons uniquement des cookies de session:

Cookies de session : Les cookies de session sont supprimés au plus tard lorsque l'utilisateur quitte une offre en ligne et ferme son terminal (par exemple, le navigateur ou l'application mobile)
PHPSESSID - Ce cookie provient à l'origine d'applications PHP. Le cookie est utilisé pour stocker et identifier l'ID de session unique d'un utilisateur afin de gérer la session utilisateur sur le site Web. Le cookie est un cookie de session et est supprimé lorsque toutes les fenêtres du navigateur sont fermées.

Aucun cookie de suivi n'est utilisé

7.2 Base juridique pour l'utilisation des cookies

Les données traitées par les cookies, qui sont nécessaires au bon fonctionnement du site Web, sont donc indispensables pour protéger nos intérêts légitimes ainsi que ceux de tiers conformément à l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f) du RGPD.

8. Contenu de notre site Internet

8.1 Contact / Formulaire de contact

Dans le cadre de la prise de contact avec nous (par exemple via un formulaire de contact ou par e-mail), des données personnelles sont collectées. Les données collectées dans le cas d'un formulaire de contact sont indiquées dans le formulaire de contact correspondant. Ces données sont stockées et utilisées exclusivement dans le but de répondre à votre demande ou de vous contacter et pour l'administration technique associée. La base juridique pour le traitement des données est notre intérêt légitime de répondre à votre demande conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Si votre demande vise à la conclusion d'un contrat, la base juridique supplémentaire pour le traitement est l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD. Vos données seront supprimées après le traitement final de votre demande, c'est-à-dire lorsque l'on peut déduire des circonstances que la situation en question a été définitivement clarifiée et à condition qu'il n'existe pas d'obligations légales de conservation.

8.2 Gestion des candidatures / Bourse d'emploi

Nous recueillons et traitons les données personnelles des candidats dans le but de mener à bien la procédure de candidature. Le traitement peut également être effectué par voie électronique. C'est notamment le cas lorsqu'un candidat soumet les documents de candidature correspondants par voie électronique, par exemple par e-mail ou via un formulaire Web sur le site. Si nous concluons un contrat de travail avec un candidat, les données soumises seront stockées dans le but de gérer la relation de travail conformément aux dispositions légales. Si aucun contrat de travail n'est conclu avec le candidat, les documents de candidature sont automatiquement supprimés deux mois après l'annonce de la décision de refus, à moins que d'autres intérêts légitimes de notre part ne s'opposent à la suppression. Un autre intérêt légitime en ce sens est, par exemple, l'obligation de fournir des preuves dans une procédure en vertu de la loi générale sur l'égalité de traitement (AGG).

La base juridique du traitement de vos données est l'article 88 du RGPD conjointement avec l'article 26, paragraphe 1, de la BDSG.

9. Vos droits en tant que personne concernée

9.1 Droit de confirmation

Vous avez le droit de nous demander de confirmer si des données personnelles vous concernant sont traitées.

9.2 Droit d'accès conformément à l'article 15 du RGPD

Vous avez le droit de demander à tout moment des informations gratuites sur les données personnelles que nous avons stockées à votre sujet, ainsi qu'une copie de ces données, conformément aux dispositions légales.

9.3 Droit de rectification conformément à l'article 16 du RGPD

Vous avez le droit d'exiger la rectification des données personnelles inexactes vous concernant. Vous avez également le droit de demander que les données personnelles incomplètes soient complétées en tenant compte des finalités du traitement.

9.4 Droit à l'effacement conformément à l'article 17 du RGPD

Vous avez le droit d'exiger de nous que les données personnelles vous concernant soient supprimées sans délai dans la mesure où l'une des raisons prévues par la loi s'applique et dans la mesure où le traitement ou la conservation n'est pas nécessaire.

9.5 Droit à la limitation du traitement conformément à l'article 18 du RGPD

Vous avez le droit de demander la limitation du traitement lorsque l'une des conditions légales est remplie.

9.6 Droit à la portabilité des données conformément à l'article 20 du RGPD

Vous avez le droit de recevoir les données personnelles vous concernant que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous avez également le droit de transmettre ces données à un autre responsable sans que nous y fassions obstacle, à condition que le traitement soit fondé sur le consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD ou à l'article 9, paragraphe 2, point a) du RGPD, ou sur un contrat conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD et que le traitement soit effectué par des moyens automatisés, sauf si le traitement est nécessaire à l'exécution d'une mission effectuée dans l'intérêt public ou dans l'exercice de l'autorité publique dont nous sommes investis.

Dans l'exercice de votre droit à la portabilité des données conformément à l'article 20, paragraphe 1, du RGPD, vous avez également le droit d'obtenir que les données personnelles soient transmises directement d'un responsable à un autre dans la mesure où cela est techniquement faisable et où cela n'affecte pas les droits et libertés d'autres personnes.

9.7 Droit d'opposition conformément à l'article 21 du RGPD

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement des données personnelles vous concernant fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point e) (traitement des données dans l'intérêt public) ou f) (traitement des données fondé sur une balance d'intérêts) du RGPD.

Cela s'applique également au profilage fondé sur ces dispositions au sens de l'article 4, point 4 du RGPD.

Si vous vous opposez, nous ne traiterons plus vos données personnelles, à moins que nous ne puissions démontrer des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou que le traitement soit nécessaire à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice.

Vous avez également le droit de vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement des données personnelles vous concernant à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques conformément à l'article 89, paragraphe 1 du RGPD, à moins que ce traitement ne soit nécessaire à l'exécution d'une mission effectuée dans l'intérêt public.

Vous êtes libre d'exercer votre droit d'opposition en relation avec l'utilisation de services de la société de l'information, nonobstant la directive 2002/58/CE, en utilisant des procédés automatisés utilisant des spécifications techniques.

9.8 Révocation du consentement en matière de protection des données

Vous avez le droit de révoquer à tout moment un consentement au traitement des données personnelles avec effet pour l'avenir.

9.9 Droit de porter plainte auprès d'une autorité de contrôle

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle compétente en matière de protection des données concernant notre traitement des données personnelles.

10. Conservation, suppression et verrouillage des données personnelles

Nous ne traitons et ne conservons vos données personnelles que pour la durée nécessaire à l'atteinte de la finalité de stockage ou dans la mesure où cela est prévu par les dispositions légales auxquelles notre entreprise est soumise.

Si la finalité de conservation cesse ou si une période de conservation prescrite arrive à expiration, les données personnelles sont systématiquement bloquées ou supprimées conformément aux dispositions légales.

11. Durée de conservation des données personnelles

Le critère pour la durée de conservation des données personnelles est la période de conservation légale respective. À l'expiration de cette période, les données correspondantes sont systématiquement supprimées, à condition qu'elles ne soient plus nécessaires à l'exécution du contrat ou à la conclusion d'un contrat.

12. Actualité et modification de la déclaration de confidentialité

Cette déclaration de confidentialité est actuellement en vigueur et a été mise à jour en août 2024.

En raison du développement de notre site Internet et de nos offres, ou en raison de changements législatifs ou réglementaires, il peut être nécessaire de modifier cette déclaration de confidentialité. La déclaration de confidentialité actuelle peut être consultée et imprimée à tout moment sur ce site Internet.